Что такое аутстаффинг
Аутстаффинг часто путают с аутсорсингом персонала, который является популярным понятием в настоящее время. Ключевое различие между ними заключается в том, что при аутсорсинге аутсорсинговая компания подбирает необходимых работников для компании-арендатора и несет ответственность за качество их работы. С другой стороны, при аутстаффинге компания-арендатор управляет процессом подбора персонала, а аутстаффинговая компания занимается исключительно его юридическим оформлением. Таким образом, аренда персонала — это новый эффективный подход к легальному трудоустройству иностранных граждан без зачисления их в штат компании-работодателя.
Аутстаффинг — это идеальное решение для привлечения персонала на срок от шести месяцев до года и более. В России аутстаффинг в основном используется компаниями с ограничениями по численности персонала как средство вывода сотрудников за штат компании. Однако, по сравнению с Западом, аутстаф является относительно новым понятием в России и не знаком как работодателям, так и работникам. Поэтому он часто связан с психологическим дискомфортом для сотрудников, так как они числятся в одной компании, а работают в другой.
Здесь также играют роль некоторые российские и советские традиции, поскольку многие считают, что компании используют такой подход, чтобы избавиться от нежелательных сотрудников. Однако в действительности многие сотрудники, выведенные из штата, работают таким образом уже много лет, особенно административный и обслуживающий персонал, а также менеджеры среднего звена.
Несмотря на широкое распространение аутстаффинга за рубежом, в России в настоящее время очень мало компаний-агентов, предлагающих услуги по лизингу персонала. Этим компаниям необходимо нанимать большее количество дополнительных работников, таких как бухгалтеры, специалисты по кадрам и юристы, чтобы соответствовать законодательным требованиям страны. Однако иностранные компании, привыкшие к такой форме найма работников, широко используют аутстаффинг и в России. Адаптироваться к российским особенностям аутстаффинга иностранным филиалам помогают местные компании-агенты.
Аутстаффинг — это решение, предназначенное для компаний, имеющих ограничения по численности персонала, а также для тех, кто хочет развивать свой бизнес без привлечения дополнительных сотрудников. Этот подход особенно популярен среди быстрорастущих компаний, которым требуется большое количество сотрудников в короткие сроки. Напротив, услуги аутсорсинга широко используются компаниями, которым требуется поддержка профессионалов в таких областях, как финансы, бухгалтерия, маркетинг и PR.
Аутстаффинг предоставляет работодателю возможность значительно сократить расходы на персонал. Компания-аутстаффер отвечает за документацию сотрудников, расчет заработной платы, отчисление подоходного налога и другие административные работы. Стоимость услуг аутстаффинга включает в себя заработную плату, налоги со стороны работодателя, выплаты в фонд социального страхования, больничные и отпускные, а также компенсацию за командирование сотрудников. Это означает, что аутстаффинговая компания несет ответственность за предоставление работникам льгот и за то, чтобы они были удовлетворены условиями труда.
Аутстаффинг позволяет компаниям расширять свой бизнес без необходимости открывать собственный офис или нанимать дополнительных сотрудников. Компания может нанимать новых работников, не неся дополнительных расходов на офисное помещение, рабочее оборудование или расходы на поддержку сотрудников. Кроме того, аутстаффинг минимизирует риск сокращения персонала в период экономической нестабильности.
Аутстаффинг — отличный вариант для компаний, которые хотят сохранить контроль над своей бизнес-средой и при этом минимизировать риски. Он также может помочь избежать негативных последствий трудового спора или других юридических проблем, которые могут возникнуть при прямом найме иностранных работников. Аутстаффинговая компания может оказать значительную поддержку в этих сценариях, например, подготовить юридические документы и удержать или вычесть соответствующие налоги.
Роль аутстаффинговой компании важна как для российского, так и для иностранного бизнеса. Аутстаффинговые агентства позволяют упростить рабочий процесс для существующих сотрудников, оценить пригодность нового сотрудника, прежде чем принимать на себя все обязательства, и уменьшить стресс, связанный с решением административных задач. Они также облегчают бремя найма иностранных граждан, предоставляя визовую поддержку и организацию проживания.
Эта новая норма аутстаффинга требует корректировки в управлении персоналом. Стоит отметить, что аутстаффинг дает компаниям возможность воспользоваться преимуществами совместного использования таких услуг, как управление персоналом, расчет заработной платы и соблюдение налогового законодательства в рамках собственного бизнеса и бизнеса партнеров. Это может привести к повышению эффективности и стандартизации в организации, позволяя компаниям сосредоточиться на своих основных стратегиях.
Как уже упоминалось ранее, аутстаффинг — относительно новое понятие для России. Однако он все больше набирает популярность среди местных предприятий благодаря тем преимуществам, которые он дает. Одним из таких преимуществ является возможность снизить риски, связанные с наймом и увольнением сотрудников. В России штрафы за несоблюдение трудового законодательства могут быть очень серьезными. Аутстаффинговые агентства могут обеспечить соблюдение российского трудового законодательства и предоставить рекомендации предприятиям, которые хотят работать в стране.
Аутстаффинг — отличный вариант для компаний, желающих нанять иностранных сотрудников. Передавая на аутсорсинг административный процесс визовой поддержки, размещения и администрирования, компании могут расширить свою деятельность без дополнительных расходов внутри компании. Поскольку аутстаффинговая компания занимается логистикой, работодатель не несет ответственности за управление и организацию работы своих сотрудников.
Услуги аутстаффинговой компании могут сократить время и расходы на наем персонала, особенно если работодателю необходимо нанять большое количество сотрудников. Процесс найма может быть долгим и дорогостоящим, особенно если работодателю необходимо создать рабочую среду или предоставить инструменты и оборудование. Аутстаффинговые компании могут взять на себя процесс найма и предоставить доступ к уже оборудованным рабочим местам, что может сэкономить предприятиям значительное количество времени и денег.
Услуги аутстаффинга могут обеспечить предприятиям гибкость в плане подбора персонала без необходимости брать на себя долгосрочные обязательства. Компания может менять количество нанимаемых сотрудников, а также период их работы в зависимости от потребностей бизнеса. Такой подход также может помочь снизить риски, связанные с прекращением трудовых отношений и сопутствующими юридическими аспектами и обязательствами.
Аутстаффинговые компании и рекрутинговые агенства могут стать ценным ресурсом для предприятий, которые только начинают или расширяют свою деятельность в России. Такой подход может помочь им быстро сформировать команду и начать работу в короткие сроки. Самое главное, он позволяет этим компаниям сосредоточиться на своей основной деятельности, передав операционные обязанности аутстаффинговой компании.
Аутстаффинговые компании могут помочь компаниям минимизировать расходы, предоставляя ряд услуг по более низкой эффективной стоимости, чем при работе собственными силами. Сюда входят услуги по управлению персоналом, расчету заработной платы, соблюдению налогового законодательства и другие административные решения, необходимые для работы предприятия. В конечном итоге, аутсорсинг аутстаффинговых компаний может привести к экономии средств и позволить бизнесу развиваться.
Аутстаффинговые компании играют важную роль в том, чтобы помочь предприятиям реагировать на меняющиеся условия рынка труда в современной России. В связи с этими условиями компаниям необходимо более чутко реагировать на потребности своих сотрудников и на меняющиеся условия рынка. Аутстаффинговые компании могут обеспечить необходимую гибкость и поддержку, которые требуются предприятиям, чтобы оставаться конкурентоспособными на этом меняющемся экономическом ландшафте.
По материалам сайта sirius-hr.ru
