Отличия штампа и печати
В делопроизводстве принято использовать 2 инструмента – печать и штамп. Каждый из этих инструментов предназначен для решения своих определенных задач. Однако многие считают, что печать и штамп – это одно и то же. Но на самом деле между штампом и печатью существует огромная разница.
Что такое печать?
Печать – это атрибут, подтверждающий подлинность документа. Печать в Уфе содержит различные реквизиты компании: название, форму собственности, а также номер ОГРН и ИНН. Печать проставляется на лицевой стороне документов и придает им официальный статус.
Что такое штамп?
Штамп – это атрибут, который не имеет юридической силы. Он предназначен исключительно для упрощения работы с документами. При этом штамп также может использоваться в целях воспроизведения основных реквизитов компании. Данный атрибут используется для воспроизведения таких надписей: ОПЛАЧЕНО, ПОЛУЧЕНО, КОПИЯ, СРОЧНО, ОРИГИНАЛ, ПРОВЕРНО и т.д.
В отличие от печати, которая бывает только круглой, штамп может иметь различную форму. Еще одной особенностью этого атрибута является возможность его проставления в любом месте документа.
Большая разница
Если говорить об отличиях между печатью и штампом, то в первую очередь стоит коснуться юридической силы. Печать обладает на порядок большей юридической силой. Этот атрибут предназначен для подтверждения подлинности документа при заключении соглашений, сделок и договоров. Поэтому любое юридическое лицо обязано иметь печать. А вот штамп является необязательным атрибутом.
Учитывая важность печати, ее потерю можно назвать чрезвычайным происшествием, требующим моментального реагирования. В подобной ситуации представителям фирмы следует как можно быстрее обратиться в соответствующую государственную структуру и выполнить замену печати. А вот потерю штампа можно назвать рядовым событием. В таком случае владелец этого атрибута может не только без проблем заменить потерянный штамп, но и добавить необходимое количество дополнительных образцов.
Еще одно отличие заключается в месте нанесения. Если штамп может быть поставлен в любом месте документа, то печать воспроизводится исключительно поверх подписи. Проставление печати в каком-либо другом месте категорически исключено.
Также стоит отметить строгие технические требования к форме и размерам печати. Диаметр клише должен быть не меньше 40 мм и не больше 50,1 мм. Для штампов строгих требований не существует. Они фактически используются в качестве шаблона для заполнения, который можно быстро воспроизвести.
В заключение стоит сказать и о наличии дополнительных пометок. Если информацию, указанную в штампах, можно изменять даже вручную, то правка печати категорически недопустима.
