Для чего нужен сервис 1С-ЭДО для электронного документооборота

В эпоху цифровизации бизнес массово отказывается от бумажной документации. Один из действенных способов перехода – применение сервиса 1С-ЭДО, встраиваемого в систему 1С. Решение позволяет выполнять отправку документов напрямую из программы, экономя время, деньги и снижая риски ошибок.

Особенности сервиса

1С-ЭДО – облачный сервис, который интегрируется с программами 1С и позволяет отправлять, подписывать, получать и хранить электронные документы, не выходя из интерфейса 1С. Он реализован на базе ЭДО оператора, поддерживает обменным данными через сторонние сервисы и является универсальным выбором для любых предприятий.

Для отправки доступны такие документы:

• счета-фактуры и УПД (универсальные передаточные документы);
• акты выполненных работ;
• товарные накладные (Торг-12);
• договоры;
• счета на оплату;
• справки, письма, служебные записки.

Электронные версии имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, но нужна электронная подпись.

Как подключить 1С-ЭДО

Авторизуйтесь в 1С: В разделе «Администрирование» и активируйте опцию «Использовать ЭДО». Подключается действующая квалифицированная электронная подпись, настраивается список партнеров, с которыми планируется обмен.

После настройки можно отправлять и получать документы, отслеживать статусы, подписывать, хранить. Полная автоматизация минимизирует влияние человеческого фактора.

Преимущества использования 1С-ЭДО

Отправка документа занимает считанные секунды, а его получение и подписание всего минуту. Не нужно ждать доставки по почте или курьером. Снижаются расходы на бумагу, принтеры, курьеров, архивы и хранение. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью и имеют полную юридическую силу.

Вся работа осуществляется прямо в 1С – документы автоматически подгружаются в нужные разделы, исключается ручной ввод. Можно отслеживать статус документа на всех этапах – отправлен, получен, подписан, отклонен и т.д.

1С-ЭДО – хороший вариант для малого бизнеса, средних и крупных компаний, бухгалтерий, отделов снабжения. Передача и хранение документов осуществляется по защищенным каналам связи, электронные подписи проверяются автоматически. Все операции логируются, а доступ можно ограничить по ролям. Если интересует комплексная услуга под ключ, обращайтесь к оператору Лад 1С:Франчайзи. Сотрудники выполнят подключение и настройку.