СЗВ ТД при увольнении
Введение в кадровом документообороте электронных трудовых книжек значительно упростит данный процесс. Вся информация о трудовой деятельности работников находится на ИЛС (индивидуальном лицевом счете). Если сотрудника уволили, данное действие в обязательном порядке необходимо отразить в электронной трудовой книжке. Именно поэтому работодатель предоставляет отчет СЗВ-ТД.
Предоставление формы СЗВ-ТД при увольнении
Нормативный документ, регламентирующий бланки СЗВ-ТД — это Постановление Правления ПФР от 25.12 2019 № 730п. Кроме того, этим Постановлением регламентирован и порядок заполнения соответствующего отчета. Форма отчета СЗВ-ТД была изменена 1 июля 2021 года.
Далее давайте подробнее ознакомимся с порядком подготовки и сдачи отчета при увольнении работника.
Сдача отчета СЗВ-ТД при увольнении
Срок подачи отчета СЗВ-ТД напрямую зависит от того, когда происходит кадровое событие. Работодателю требуется подать данный отчет не позже следующего рабочего дня после увольнения работника Это аналогично сдаче отчетности при приеме на работу. В других случаях отчет СЗВ-ТД необходимо сдать не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом.
Кадровыми событиями являются:
-
перевод на другую работу;
-
изменение вида страховки;
-
переквалификация работника, освоение новой профессии, специальности;
-
запрет занятия определенной должности;
-
принятие решения о способе ведения трудовой книжки.
В таких случаях отчет СЗВ-ТД предоставляется одновременно с отчетом СЗВ-М, который подается до 15 числа. В случае, если крайний срок сдачи — это выходной или праздничный день, то срок сдачи — это на следующий рабочий день.
Форма представления отчета СЗВ-ТД
Отчет СЗВ-ТД в письменном виде сдают те компании, количество работников в которых за отчетный период составляет менее 25 человек. В случае, если численность работников будет превышать эту цифру, сдать СЗВ-ТД можно только в электронном виде.
Форма и порядок заполнения отчета
Основные блоки отчета СЗВ-ТД:
-
Блок страхователя. В нем размещаются сведения о работодателе: номер в ПФР, наименование, КПП, ИНН.
-
Блок правопреемника — заполняется для уточнения сведений, которые были поданы до проведения реорганизации компании-работодателя. Здесь нужно отразить реквизиты компании до проведения всех процедур В случае, если реорганизации не было, этот блок нужно оставить пустым.
-
Блок застрахованного. Размещаются данные о работнике: Ф.И.О, дата рождения, номер СНИЛС.
-
Блок, отвечающий за выбор трудовой книжки. Здесь необходимо прописать используемый работником способ ведения трудовой книжки.
Таблицы в отчете СЗВ-ТД
Большая часть данных отчета СЗВ-ТД предоставляется в табличном виде. Общий порядок заполнения выглядит следующим образом:
-
графа 1 — порядковый номер;
-
графа 2 — дата увольнения работника;
-
графа 3 — тип события (например «УВОЛЬНЕНИЕ»);
-
графа 4 — не заполняется, если работник работает в обычной местности;
-
графа 5 — должность работника согласно штатному расписанию;
-
графа 6 — код выполняемой работником функции. Выбор кода обязателен, нельзя оставить графу пустой, иначе отчет не будет принят;
-
графа 7 — причина увольнения;
-
графа 8 — указывается наименование документа-основания, обычно это «Приказ»;
-
графа 9 — дата документа, являющегося основанием;
-
графа 10 — номер документа-основания;
-
графа 11 — указывается «Х», в случае если внесенные сведения необходимо отменить.
Ведение кадрового учета и подготовка кадровых документов можно эффективно осуществлять в сервисе “Квиток”. Мы обеспечиваем не только быстроту внесения информации, но и конфиденциальность данных, а также безопасность хранения — все данные хранятся в облаке.
Кроме того, сервис обладает встроенным функционалом подачи отчетов, в том числе и СЗВ-ТД. Система не только поможет его сформировать, но и проверить на наличие недочетов перед отправкой.
Хотите попробовать функционал системы “Квиток” в действии? Оставьте заявку для установки демоверсии позвонив по номеру 8-499-302-31-83 или написав нам на e-mail info@kwitok.ru.
