Поиск администратора: как определиться с требованиями к кандидату и выбрать нужного специалиста


Поиск администратора: как определиться с требованиями к кандидату и выбрать нужного специалиста

Важность поиска администратора часто недооценивают. А ведь именно он отвечает за порядок в организации, контролирует персонал, а при возникновении конфликтных ситуаций первым приходит на помощь. От того, насколько хорошо он выполняет свою работу, зависит, останется ли клиент доволен работой компании. Поэтому важно знать, на что следует обратить внимание при выборе этого ценного специалиста.

Требования к кандидату

Нюансы подбора администратора зависят от сферы деятельности компании и задач, которые ему предстоит выполнять. К общим обязанностям распорядителя относятся:
• координация работы в соответствия с политикой компании;
• контроль административного персонала и разделение обязанностей для обеспечения производительности;
• взаимодействие с клиентами.

Администратор отвечает на вопросы посетителей, затрагивающие процесс работы организации. Поэтому ему необходимо разбираться в нюансах ее деятельности, быть в курсе всех изменений. Он должен принимать решения по производственным вопросам, устранять конфликты внутри коллектива и регулировать взаимодействие сотрудников с клиентами. Для этого необходимы развитые коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.
Лучшими кандидатами для этой должности являются те, кто способен контролировать сразу несколько задач, уметь организовывать время и работу коллектива.

Процесс подбора нового сотрудника

Если вы ищете администратора, необходимо определиться с тем, какие задачи он должен будет выполнять. Список его обязанностей может включать различные виды деятельности от канцелярской работы до администрирования заработной платы и расходов на обслуживание офиса. Способность к многозадачности должна быть приоритетом. В дополнение к этому списку рекомендуется составить желаемые поведенческие характеристики претендента на должность, требуемое образование и опыт.
Как правило, на должность администратора претендует много кандидатов. Поэтому важно внимательно отсортировать их и найти тех, кто действительно соответствует требуемой квалификации. Это огромная работа для HR-менеджера, требующая много времени и трудозатрат. Поэтому лучше доверить поиск кадровому агентству рекомендуем обратиться в Сириус.

Рекрутер проведет собеседование на основе ключевых целей и выявит:
• может ли кандидат действительно выполнять работу;
• будет ли он вписываться в производственную культуру компании;
• обладает ли заявитель желаемыми поведенческими чертами.
Интервьюер рекрутинговой компании – это подготовленный специалист по подбору кадров, который обращает внимание не только на содержание ответов кандидата, но и анализирует его голос, манеру держаться. На основе этих наблюдений он составит подробную характеристику соискателя.
Работодателю не придется задаваться вопросом, где найти администратора. Он может подобрать подходящего специалиста из представленного финального списка соискателей. Проверка личности и благонадежности претендента на должность поможет не ошибиться с выбором.

Читайте также

Оставить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок: