Система управления доступом


Система управления доступом

Для чего нужны такие системы?

Важность наличия некоторых инженерно-технических систем в офисном здании обсуждению не подлежит. Для нормального функционирования подобного объекта обязательно нужны бытовые коммуникации, вентиляция, кондиционирование, системы удаления дыма, пожарная сигнализация и прочее. Также не нужно дополнительно объяснять необходимость наличия современной охранной системы. Но система контроля и управления доступом имеет неочевидный функционал и массу скрытых полезных возможностей, соответственно, при обустройстве офиса хотя бы про основные функции СКУД знать нужно.

Важность наличия СКУД в офисе

Такая система работает в постоянном режиме, так как без нее трудно организовать доступ посетителей в офис. В базе данных системы будут храниться идентификаторы сотрудников, соответственно, секретарь не будет отвлекаться на пропуск своих коллег на рабочее место. Но если в офис захочет зайти обычный посетитель, которого нет в базе данных, то в этом случае изображение со входа будет передано секретарю, и он сможет пообщаться с посетителем, узнать цель визита и прочее. СКУД позволяет оптимизировать рутинные рабочие процессы.

Система управления доступом также берет на себя обязанности разграничению отделов внутри офиса. На практике это означает, что у сотрудников будут специальные карты доступа, которые позволят заходить в те или иные помещения. Это избавит от необходимости носить связку ключей, а также исключает возможность того, что в кабинет зайдет посторонний человек или сотрудник, не имеющий определенных полномочий. Помещение автоматически запирается после того, как сотрудник покидает его, поэтому не нужно отвлекаться на лишние действия.

Дополнительные полезные опции

Современные системы доступа позволяют анализировать различные данные, которые можно использовать с умом. Например, можно понять, сколько именно времени проводят сотрудники в том или ином помещении. Это позволяет наладить трудовую дисциплину и оптимизировать ее. Обычно, такие отчеты генерируются системой автоматически, главное, заранее определить параметры такой отчетности. Полученные отчеты можно использовать при формировании заработной платы сотрудников, бонусов и премий.

Единственный минус СКУД в том, что система хорошо работает только в компаниях с небольшим потоком посетителей и с нормированным рабочим графиком. Иначе строгая регламентация допусков посетителей и фиксация показателей трудовой дисциплины смысла не имеет.

Читайте также

Оставить комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок: